Alles drin
Von der Ticketerstellung bis zur Buchhaltung
Ein Kassensystem, das den ganzen Fährbetrieb abdeckt – entwickelt aus
über einem Jahrzehnt Praxis mit Fährbetrieben an Rhein, Mosel und Elbe.
Günstige Hardware
Kein teures Kassenterminal nötig – ein einfaches Android-Handy genügt. Für viele der entscheidende Grund zu wechseln.
- Läuft auf handelsüblichen Android-Smartphones
- Mehrere günstige Geräte statt einer teuren Kasse
- Bluetooth-Bondrucker & EC-Terminal einfach dazu
Kassieren am Fähranleger
Robuste Android-Kasse mit großen Touch-Kacheln, hell und kontrastreich – gemacht für Sonne, Wind und Handschuhe.
- Barverkauf, EC, Guthaben, Monatsrechnung
- Bondruck über Bluetooth (Zebra ZPL & ESC/POS)
- Storno mit serverseitigem Zeitfenster
Bargeld & Kassenbuch
Barkasse, Tresor, Entnahmen und Kassensturz – jederzeit prüfungssicher. Der Bestand ist immer aus den Buchungen ableitbar (Kassensturzfähigkeit, §146 AO).
- Kassensturz mit Stückelung, Differenz je Kassierer
- Anfangsbestand, Einlage/Entnahme, Geldtransit in den Tresor
- Kassenbuch als CSV – Schluss mit dem Excel-Zettel
Offline-fähig
Mitten auf dem Fluss gibt es kein LTE? Egal. Die Kasse verkauft und druckt weiter, auch im Flugmodus.
- Lokale Verkaufs-Queue mit sicherer Nachbuchung
- Jeder Bon eindeutig – keine Doppelbuchung beim Sync
- Zeitkarten-Prüfung auch offline
EC-Terminal, SumUp & Adyen
Kartenzahlung direkt an Bord: klassisches EC-Terminal per ZVT-Protokoll, SumUp per App-Wechsel oder ein Adyen-Terminal.
- ZVT-Anbindung komplett integriert (Zahlung, Storno, Kassenschnitt)
- EC-Belege automatisch archiviert
- Jede Zahlung idempotent verbucht – Storno immer über denselben Weg wie die Zahlung
Tap to Pay – das Handy ist das Terminal
Karte oder Handy des Fahrgastes einfach an das Kassen-Handy halten – fertig. Kein zweites Gerät am Anleger, kein Ladekabel, keine Kopplung. Verfügbar über Adyen und SumUp.
- Adyen Tap to Pay oder SumUp Tap to Pay – passend zu Ihrem Vertrag
- Läuft auf dem gleichen Android-Gerät, auf dem auch kassiert wird
- Karte muss trotzdem mal stecken? Terminal bleibt als Rückfallebene nutzbar
Guthaben- & Zeitkarten per NFC
Karte ans Gerät halten, fertig: Guthaben abbuchen, aufladen oder Jahres- und Monatskarten mit oder ohne Foto prüfen – in Sekunden.
- Unveränderliche Buchungshistorie (Ledger)
- Nächtliche Kontostand-Prüfläufe mit Alarm
- Kombi-Karten: Zeitkarte und Guthaben auf einer Karte
Mehrfahrten-Karte (10er/50er)
Einmal kaufen, ein Ticket mit QR-Code, kein Verfall: An Bord scannen, Stand sehen und 1–5 Fahrten auf einmal abknipsen – auch für die ganze Familie.
- „Gültig für X Fahrten“ einfach am Produkt einstellen
- Kein neuer Bon je Fahrt – alles vollständig protokolliert
- Letzte Knipsung bei Vertippern zurücknehmbar
Mehr zur Mehrfahrten-Karte →
Verbund über mehrere Fähren
Eine Karte, mehrere Fähren: Kunden laden an einer Fähre auf und fahren bei einer anderen – auch mit Zeitkarten.
- Karten überall aufladbar und nutzbar
- Verbund-Zeitkarten mit Partner-Einschränkung
- Automatische Ausgleichs-Übersicht: wer zahlt wem
TSE & Fiskalisierung
Kassensicherungsverordnung ohne Kopfschmerzen: Cloud-TSE über fiskaly oder EFSTA, frei wählbar.
- Signatur und TSE-QR-Code auf jedem Bon
- TSE-Ausfall stoppt nie den Verkauf
- Übungsmodus für Schulungen – sauber getrennt
DSFinV-K & DATEV
Kassennachschau? Ein Klick. Buchhaltung? Ein Export. Die Daten sind von Tag eins dafür strukturiert.
- DSFinV-K-Export nach Taxonomie 2.4 inkl. TSE-Daten
- Eigener Validator prüft jeden Export automatisch
- DATEV-Buchungsstapel mit konfigurierbaren Konten
Rechnungen & E-Rechnung
Monatsrechnungen für Stammkunden – automatisch erstellt, als PDF mit eingebetteter E-Rechnung, per Mail verschickt.
- ZUGFeRD/Factur-X automatisch eingebettet
- Rabattmodelle und Nettokunden je Kunde
- Anpassbare Rechnungsvorlagen
Webshop mit QR-Tickets
Online-Tickets im eigenen Shop verkaufen: Kunden zahlen per PayPal und bekommen ihr QR-Ticket per E-Mail.
- Signierte QR-Codes, an Bord in Sekunden entwertet
- Doppelentwertung wird erkannt und angezeigt
- Shop-Produkte flexibel aus Kassenprodukten gebündelt
Abrechnung & Tagesabschluss
Abrechnung nach Zeitraum, Kassierer, Zahlart oder Produkt – mit Barkassen-Übersicht und lückenlosem Z-Bericht je Gerät.
- Automatischer nächtlicher Tagesabschluss
- CSV-Export und Druckansicht
- Liveview: Verkäufe in Echtzeit mitverfolgen
Eigene Auswertungen – ohne Excel-Bastelei
„Wie viele PKW haben wir letztes Jahr übergesetzt?“ – solche Fragen beantworten Sie selbst: Kennzahl wählen, aufschlüsseln, filtern, fertig.
- Nach Produkt, Produktgruppe, Fähre, Zahlart, Monat oder Wochentag
- Eigene Berichte speichern – plus fertige Vorlagen zum Loslegen
- Als PDF für die Geschäftsführung, als CSV für die eigene Weiterrechnung
Backoffice – auch mobil
Karten, Kunden, Produkte, Benutzer und Einstellungen zentral verwalten – vom Büro-PC oder unterwegs vom Handy.
- Karten direkt am Handy per NFC scannen (Web-NFC)
- Produktpflege mit Preisstaffeln und Saisonzeiten
- Kundensperren wirken sofort auf allen Kassen
Mehrere Fähren, ein Backoffice
Alle Anleger und Kassen zentral steuern: Produkte, Preise, Karten und Auswertungen an einem Ort.
- Standorte und Kassen zentral verwaltet
- Funktionen per Konfiguration statt Sonderprogrammierung
- Zugangsdaten für TSE, Zahlung und Mail verschlüsselt hinterlegt
Direkter Draht zur Entwicklung
Kein Callcenter, keine Warteschleife: Ihre Anliegen landen über unser Ticketsystem direkt bei den Menschen, die Fährpilot entwickeln – und die Ihre Fähre beim Namen kennen.
- Tickets gehen ohne Umwege an die Entwickler – kurze Reaktionszeiten
- Fehlerbehebungen und kleine Wünsche fließen laufend als Update ein
- Sie sprechen mit jemandem, der das System bis ins Detail kennt
